El PAEP 2027, regido por el Edital CAPES nº 25/2026, recibe propuestas del 10 de septiembre al 20 de octubre de 2026. El plazo final es el 20 de octubre, a las 17:00, hora de Brasilia. Antes de abrir el formulario conviene separar dos preguntas: ¿la institución puede ser proponente? ¿Y la persona que realizará la presentación cumple los requisitos individuales? La elegibilidad depende de ambas respuestas.
Checklist rápido: ¿su evento puede presentarse al PAEP 2027?
- ¿La institución o entidad es pública o privada sin fines de lucro?
- ¿Está vinculada directamente al Sistema Nacional de Posgrado (SNPG) y es responsable de un programa de posgrado académico activo, acreditado por CAPES y en funcionamiento?
- ¿El proponente es una persona física formalmente vinculada a la institución y a un programa de posgrado stricto sensu académico recomendado por CAPES?
- ¿El proponente encaja en una de las funciones previstas en el edital, como presidente de la comisión organizadora o científica, máxima autoridad de una institución de educación superior, líder de una entidad de investigación, miembro de un foro de rectores/prorectores, representante de una asociación o sociedad científica/tecnológica o signatario de un acuerdo de cooperación que promueva el evento?
- ¿El evento involucra al menos tres programas de posgrado recomendados por CAPES?
- ¿Se realizará en Brasil, de forma presencial o semipresencial, entre el 1 de febrero y el 31 de diciembre de 2027?
- ¿Puede demostrar alcance nacional o internacional, y no solamente local?
Si alguna respuesta es “no” o todavía es incierta, trátela como una pendiente de elegibilidad antes de invertir tiempo en el formulario. La noticia de CAPES del 1 de septiembre resume estos requisitos, pero la decisión de presentar debe comprobarse en el edital vigente y en posibles rectificaciones.
Quién puede presentar la propuesta
El edital distingue entre la institución o entidad proponente y la persona física proponente. La institución debe ser pública o privada sin fines de lucro y encajar en una categoría admitida: institución de educación superior; entidad de investigación científica o tecnológica; foro de rectores y/o prorectores; asociación o sociedad científica o tecnológica; o signataria de un acuerdo de cooperación científica o tecnológica. Además, debe estar directamente vinculada al SNPG y ser responsable de un programa de posgrado académico activo acreditado por CAPES.
La persona que formaliza la solicitud debe estar vinculada a la institución o entidad y a un programa de posgrado stricto sensu académico recomendado por CAPES. El edital también exige currículo actualizado en la Plataforma Lattes. Entre las categorías admitidas están la presidencia de la comisión organizadora o científica, la máxima autoridad de una institución de educación superior, el liderazgo de una entidad de investigación, miembro de foro de rectores/prorectores, representante de asociación o sociedad científica/tecnológica y signatario de un acuerdo de cooperación que promueva el evento.
El evento debe cumplir requisitos propios
Además de la elegibilidad de institución y proponente, el evento debe involucrar al menos tres programas de posgrado recomendados por CAPES, realizarse en Brasil entre el 1 de febrero y el 31 de diciembre de 2027 y ser presencial o semipresencial. El edital también establece criterios mínimos de alcance:
- Internacional: público objetivo presencial de dos o más países y ponentes o conferencistas de dos o más países.
- Nacional: público objetivo presencial de tres o más regiones de Brasil y ponentes o conferencistas de tres o más regiones del país.
Los eventos considerados locales en el análisis de mérito son eliminados. Por eso, no basta con llamar al evento “nacional” o “internacional”: la composición prevista del público y de los ponentes debe respaldar esa clasificación.
Tamaño del evento y tope de financiación
En la inscripción, el proponente informa el público objetivo presencial esperado. El tamaño se clasifica como pequeño (50 a 200 personas), mediano (201 a 600) o grande (601 o más). El tope de financiación depende del tamaño y del alcance:
| Alcance | Pequeño | Mediano | Grande |
|---|---|---|---|
| Nacional | hasta R$ 70.000 | hasta R$ 100.000 | hasta R$ 140.000 |
| Internacional | hasta R$ 90.000 | hasta R$ 120.000 | hasta R$ 160.000 |
El presupuesto global estimado del edital es de hasta R$ 30 millones, distribuido entre las áreas de evaluación. La clasificación no garantiza automáticamente la concesión: el apoyo depende de la posición en el ranking y de la disponibilidad presupuestaria de cada área.
Qué debe estar listo antes del envío
La propuesta se presenta exclusivamente por el Sistema de Inscripciones de CAPES. Cada proponente, identificado por CPF, puede presentar una sola propuesta por evento. El área de evaluación elegida al inscribirse determina la cámara que analizará la propuesta y no puede cambiarse después de enviarla para evaluación.
La programación debe tener suficiente detalle. El edital exige información como lugar, fechas y horarios de todas las actividades, nombres de ponentes o conferencistas, naturaleza y título de cada actividad y, cuando existan ediciones anteriores, un breve historial con número de ediciones, público alcanzado y principales resultados. En eventos semipresenciales, debe distinguirse claramente qué actividades serán presenciales y cuáles remotas.
También son obligatorios:
- Término de Anuencia de la máxima autoridad de la institución o entidad proponente, o de una autoridad formalmente delegada, acompañado del acto de delegación cuando corresponda;
- Términos de Anuencia de los coordinadores de los programas de posgrado participantes.
Los modelos deben descargarse desde la página oficial del PAEP. Como los archivos y orientaciones pueden actualizarse, confirme que los modelos disponibles corresponden a la edición 2027 antes de recoger las firmas.
El formulario también pasa a formar parte del Plan de Trabajo
No trate campos como objetivos, cronograma, presupuesto, metas, indicadores y plan de aplicación de recursos como un simple registro administrativo. El edital establece que esa información registrada en el formulario electrónico integrará el proyecto y constituirá su Plan de Trabajo. Por eso es importante revisar la coherencia interna: actividades, público, presupuesto, metas e indicadores deben contar la misma historia.
Cómo se evaluará la propuesta
El análisis de mérito es eliminatorio y clasificatorio. La puntuación total va de 0 a 100 y las propuestas con menos de 70 puntos son eliminadas. Los nueve criterios y sus puntuaciones máximas son:
- Relevancia para el área de conocimiento — 15 puntos;
- Alcance del evento — 10 puntos;
- Cualificación y adecuación al SNPG — 10 puntos;
- Programación del evento — 15 puntos;
- Cualificación de los ponentes y adecuación a la propuesta — 10 puntos;
- Cualificación del comité científico — 10 puntos;
- Cualificación de la comisión organizadora — 10 puntos;
- Estímulo a la participación de estudiantes de posgrado — 10 puntos;
- Adecuación del presupuesto al evento propuesto — 10 puntos.
Un checklist eficaz, por tanto, debe ir más allá de “documentos adjuntos”. Debe comprobar si la narrativa de la propuesta responde a los criterios que efectivamente recibirán puntuación.
Cronograma inverso para no depender del último día
Las fechas oficiales del proceso son: apertura el 10/9; fecha límite para solicitar el registro de una institución no registrada el 9/10; cierre de la presentación el 20/10 a las 17:00; resultado preliminar el 27/11; recursos del 30/11 al 4/12; y resultado final el 8/1/2027. Los hitos internos siguientes son sugerencias editoriales de organización, no plazos creados por CAPES.
| Cuándo | Qué cerrar | Por qué |
|---|---|---|
| Antes del 10/9 | Elegibilidad de institución, proponente y programas; formato, fecha y lugar del evento | Evita desarrollar una propuesta que no cumple requisitos básicos. |
| 10 a 25/9 | Programación, ponentes, alcance, público esperado y área de evaluación | Estos elementos influyen en el encuadre y en el análisis de mérito. |
| Hasta comienzos de octubre | Objetivos, metas, indicadores, presupuesto y plan de aplicación | Estos campos pasan a integrar el Plan de Trabajo. |
| Hasta el 8/10 | Confirmar si la institución ya está registrada en el sistema | El plazo oficial para solicitar el registro es el 9/10. |
| Hasta el 13/10 | Recoger términos de anuencia y revisar firmas/delegaciones | Los documentos obligatorios no deben quedar para última hora. |
| 14 a 18/10 | Revisión cruzada por alguien que no haya completado el formulario | Ayuda a detectar inconsistencias entre programación, presupuesto y criterios de mérito. |
| Hasta el 19/10 | Finalizar el envío y guardar el comprobante | Reduce el riesgo de congestión o fallos técnicos al cierre. |
| 20/10, 17:00 | Plazo final oficial | Después del plazo no se aceptan revisiones, correcciones ni cambios. |
Checklist final de validación en la fuente oficial
- Compruebe si el Edital nº 25/2026 sigue siendo la versión vigente y si se publicó alguna rectificación.
- Confirme la situación del programa académico de posgrado del proponente y de los al menos tres programas participantes.
- Confirme que la institución está registrada; si no, respete el plazo oficial del 9/10 para solicitar el registro.
- Revise el área de evaluación antes del envío, porque no puede modificarse una vez enviada la propuesta para análisis.
- Compruebe si la composición de público y ponentes realmente cumple el alcance nacional o internacional declarado.
- Descargue de nuevo los modelos de anuencia de la página del PAEP antes de las firmas finales.
- Revise las reglas de gastos financiables y prohibiciones antes de cerrar el presupuesto.
- Lea por última vez objetivos, programación, presupuesto, metas, indicadores y plan de aplicación como un único Plan de Trabajo.
Después del envío
Al finalizar el registro, el proponente recibe por correo electrónico el número de la propuesta, que funciona como comprobante de inscripción. Si es necesario modificar una propuesta finalizada antes del plazo, el edital exige cancelar la inscripción e iniciar un nuevo proceso. Tras el cierre, no se admiten revisiones ni complementaciones. Guardar el comprobante y verificar los datos que contiene forma parte del procedimiento.
Para seguir cambios, documentos y resultados, use como referencias la página oficial del PAEP, el Edital nº 25/2026 y las comunicaciones publicadas en el portal de CAPES.
