O PAEP 2027, regido pelo Edital CAPES nº 25/2026, recebe propostas de 10 de setembro a 20 de outubro de 2026. O prazo final é 20 de outubro, às 17h, horário de Brasília. Antes de abrir o formulário, porém, vale separar duas perguntas: a instituição pode ser proponente? E a pessoa que fará a submissão cumpre os requisitos individuais? A elegibilidade depende das duas respostas.
Checklist rápido: seu evento pode entrar no PAEP 2027?
- A instituição ou entidade é pública ou privada sem fins lucrativos?
- Ela está diretamente vinculada ao Sistema Nacional de Pós-Graduação (SNPG) e é responsável por PPG acadêmico ativo, credenciado pela CAPES e em funcionamento?
- O proponente é pessoa física formalmente vinculada à instituição e a um PPG stricto sensu acadêmico recomendado pela CAPES?
- O proponente se enquadra em uma das funções previstas no edital, como presidente da comissão organizadora ou científica, autoridade máxima de IES, líder de entidade de pesquisa, membro de fórum de reitores/pró-reitores, representante de associação ou sociedade científica/tecnológica ou signatário de acordo de cooperação que promova o evento?
- O evento envolve pelo menos três PPGs recomendados pela CAPES?
- Será realizado no Brasil, de forma presencial ou semipresencial, entre 1º de fevereiro e 31 de dezembro de 2027?
- Tem condições de demonstrar abrangência nacional ou internacional, e não apenas local?
Se alguma resposta for “não” ou ainda estiver incerta, trate isso como pendência de elegibilidade antes de investir tempo no formulário. A notícia da CAPES de 1º de setembro resume esses requisitos, mas a decisão de submissão deve ser conferida no edital vigente e em eventuais retificações.
Quem pode apresentar a proposta
O edital separa a instituição ou entidade proponente da pessoa física proponente. A instituição deve ser pública ou privada sem fins lucrativos e enquadrar-se nas categorias admitidas: instituição de ensino superior; entidade de pesquisa científica ou tecnológica; fórum de reitores e/ou pró-reitores; associação ou sociedade científica ou tecnológica; ou signatária de acordo de cooperação científica ou tecnológica. Além disso, deve estar diretamente vinculada ao SNPG e ser responsável por PPG acadêmico ativo credenciado pela CAPES.
A pessoa que formaliza a solicitação precisa estar vinculada à instituição ou entidade e a um PPG stricto sensu acadêmico recomendado pela CAPES. O edital também exige currículo atualizado na Plataforma Lattes. Entre as categorias admitidas estão a presidência da comissão organizadora ou científica, a autoridade máxima de IES, liderança de entidade de pesquisa, membro de fórum de reitores/pró-reitores, representante de associação ou sociedade científica/tecnológica e signatário de acordo de cooperação que promova o evento.
O evento precisa cumprir requisitos próprios
Além da elegibilidade de instituição e proponente, o evento deve envolver ao menos três PPGs recomendados pela CAPES, ocorrer no Brasil entre 1º de fevereiro e 31 de dezembro de 2027 e ser presencial ou semipresencial. O edital também estabelece critérios mínimos de abrangência:
- Internacional: público-alvo presencial de dois ou mais países e palestrantes ou conferencistas de dois ou mais países.
- Nacional: público-alvo presencial de três ou mais regiões do Brasil e palestrantes ou conferencistas de três ou mais regiões do país.
Eventos considerados locais na análise de mérito são eliminados. Por isso, não basta chamar o evento de “nacional” ou “internacional”: a composição prevista de público e palestrantes precisa sustentar essa classificação.
Porte do evento e teto de financiamento
Na inscrição, o proponente informa o público-alvo presencial esperado. O porte é classificado como pequeno (50 a 200 pessoas), médio (201 a 600) ou grande (601 ou mais). O teto de financiamento depende do porte e da abrangência:
| Abrangência | Pequeno | Médio | Grande |
|---|---|---|---|
| Nacional | até R$ 70 mil | até R$ 100 mil | até R$ 140 mil |
| Internacional | até R$ 90 mil | até R$ 120 mil | até R$ 160 mil |
O orçamento global estimado do edital é de até R$ 30 milhões, distribuído entre as áreas de avaliação. A classificação da proposta não garante automaticamente o repasse: a concessão depende da posição no ranking e da disponibilidade orçamentária da área.
O que precisa estar pronto antes de enviar
A proposta é submetida exclusivamente pelo Sistema de Inscrições da CAPES. Cada proponente, identificado pelo CPF, pode submeter apenas uma proposta por evento. A área de avaliação escolhida no momento da inscrição orientará a análise e não poderá ser alterada após o envio para análise.
A programação precisa ser suficientemente detalhada. O edital exige informações como local, datas e horários de todas as atividades, nomes dos palestrantes ou conferencistas, natureza e título das atividades e, quando houver edições anteriores, breve histórico com número de edições, público alcançado e principais resultados. Em evento semipresencial, é preciso distinguir claramente o que ocorrerá presencialmente e o que será remoto.
Também são obrigatórios:
- Termo de Anuência do dirigente máximo da instituição ou entidade proponente, ou de autoridade formalmente delegada, com o ato de delegação quando aplicável;
- Termo de Anuência dos coordenadores dos PPGs participantes.
Os modelos devem ser baixados na página oficial do PAEP. Como arquivos e orientações podem ser atualizados, confirme se os modelos disponíveis são os correspondentes à edição 2027 antes de colher assinaturas.
O formulário também vira parte do Plano de Trabalho
Não trate campos como objetivos, cronograma, orçamento, metas, indicadores e plano de aplicação dos recursos como mero cadastro administrativo. O edital determina que essas informações registradas no formulário integrem o projeto e constituam o respectivo Plano de Trabalho. Isso torna importante revisar coerência interna: atividades, público, orçamento, metas e indicadores precisam contar a mesma história.
Como a proposta será avaliada
A análise de mérito é eliminatória e classificatória. A pontuação total vai de 0 a 100, e propostas com nota inferior a 70 são eliminadas. Os nove critérios e suas notas máximas são:
- Relevância para a área do conhecimento — 15 pontos;
- Abrangência do evento — 10 pontos;
- Qualificação e adequação ao SNPG — 10 pontos;
- Programação do evento — 15 pontos;
- Qualificação dos palestrantes e adequação à proposta — 10 pontos;
- Qualificação do comitê científico — 10 pontos;
- Qualificação da comissão organizadora — 10 pontos;
- Estímulo à participação de pós-graduandos — 10 pontos;
- Adequação do orçamento ao evento proposto — 10 pontos.
Um checklist eficiente deve, portanto, ir além de “documentos anexados”. Ele precisa testar se a narrativa da proposta responde aos critérios que efetivamente receberão nota.
Cronograma reverso para não depender do último dia
As datas oficiais do processo são: abertura em 10/9, prazo para solicitar cadastro de instituição não cadastrada em 9/10, fechamento da submissão em 20/10 às 17h, resultado preliminar em 27/11, recursos de 30/11 a 4/12 e resultado final em 8/1/2027. Os marcos internos abaixo são sugestões editoriais de organização, não datas criadas pela CAPES.
| Quando | O que fechar | Por quê |
|---|---|---|
| Antes de 10/9 | Elegibilidade da instituição, do proponente e dos PPGs; formato, data e local do evento | Evita iniciar uma proposta que não atende requisitos básicos. |
| 10 a 25/9 | Programação, palestrantes, abrangência, público esperado e área de avaliação | Esses elementos influenciam enquadramento e análise de mérito. |
| Até o início de outubro | Objetivos, metas, indicadores, orçamento e plano de aplicação | Esses campos passam a integrar o Plano de Trabalho. |
| Até 8/10 | Confirmar se a instituição já está cadastrada no sistema | O prazo oficial para solicitar cadastro de instituição não cadastrada é 9/10. |
| Até 13/10 | Coletar termos de anuência e conferir assinaturas/delegações | Documentos obrigatórios não devem ficar para a última hora. |
| 14 a 18/10 | Revisão cruzada por alguém que não preencheu o formulário | Ajuda a detectar inconsistências entre programação, orçamento e critérios de mérito. |
| Até 19/10 | Finalizar e guardar o comprovante da inscrição | Reduz risco de congestionamento ou falha técnica no encerramento. |
| 20/10, 17h | Prazo final oficial | Depois do prazo, não são aceitas revisões, correções ou alterações. |
Checklist final de validação na fonte oficial
- Verifique se o Edital nº 25/2026 continua sendo a versão vigente e se houve retificação.
- Confirme a situação do PPG acadêmico do proponente e dos pelo menos três PPGs participantes.
- Confirme se a instituição está cadastrada; se não estiver, observe o prazo oficial de 9/10 para solicitar cadastro.
- Revise a área de avaliação antes do envio, porque ela não pode ser alterada após a submissão para análise.
- Teste se a composição de público e palestrantes realmente atende à abrangência nacional ou internacional declarada.
- Baixe novamente os modelos de anuência na página do PAEP antes da assinatura final.
- Confira as regras de despesas financiáveis e vedações antes de fechar o orçamento.
- Faça uma última leitura de objetivos, programação, orçamento, metas, indicadores e plano de aplicação como um único Plano de Trabalho.
Depois da submissão
Ao finalizar o cadastro, o proponente recebe por mensagem eletrônica o número da proposta, que funciona como comprovante da inscrição. Se for necessário alterar uma proposta já finalizada antes do prazo, o edital prevê o cancelamento da inscrição e o início de um novo processo. Após o encerramento, não são admitidas revisões ou complementações. Guardar o comprovante e conferir os dados nele registrados é parte do procedimento.
Para acompanhar mudanças, documentos e resultados, use como referências a página oficial do PAEP, o Edital nº 25/2026 e as comunicações publicadas no portal da CAPES.
