La fecha límite es RR.HH., pero los datos abarcan la compensación, la diversidad, los asuntos legales y el liderazgo.
Entre el 3 y 31 de agosto de 2026, los empleadores con 100 o más empleados deberán actualizar, en el área de empleadores del Portal Emprega Brasil, la información que será utilizada en la elaboración del VI Informe Transparencia de Criterios Salariales y Retributivos. El Ministerio de Trabajo y Empleo anunció que la actualización cubre criterios de remuneración, acciones para promover la diversidad e iniciativas de apoyo a la familia y la crianza de los hijos.
La medida no debe tratarse como simplemente completar un formulario. El informe combina dos fuentes: los datos laborales y remunerativos ya transmitidos al eSocial y las respuestas complementarias proporcionadas por la empresa en el Portal Emprega Brasil. Por lo tanto, una respuesta que se envía formalmente, pero que es incompatible con las políticas, registros o prácticas de la organización, puede crear problemas con la publicación del informe y una eventual supervisión.
El mejor enfoque es organizar el trabajo en cinco frentes: alcance, partes responsables, evidencia, validación y pista de auditoría.
Quién está sujeto a la obligación
La Ley N° 14.611, de 3 de julio de 2023, determina la publicación semestral del Informe de Transparencia Salarial y Criterios de Remuneración por parte de las personas jurídicas de derecho privado con 100 o más empleados. El Decreto nº 11.795/2023 aplica mecanismos de transparencia a las personas jurídicas privadas con este número de empleados que tengan sede, sucursales o representación en Brasil.
En la operación del sistema, el MTE trabaja con establecimientos y CNPJ identificados como elegibles. La normativa establece que el propio Portal Emprega Brasil informe el número de establecimientos habilitados para completar el formulario. Las preguntas frecuentes del Ministerio también aconsejan que la información sea procesada por el CNPJ en pleno.
Esto requiere especial atención por parte de grupos empresariales con sede, sucursales o personas jurídicas diferentes. No es prudente concluir que la empresa está exenta simplemente porque un CNPJ aislado aparece con menos de 100 empleados en una hoja de cálculo interna. La lista presentada por el portal, la estructura corporativa y los criterios aplicables al caso deben ser verificados por RR.HH. y la legislación laboral.
Verificación del alcance inicial
Antes de responder el cuestionario:
- Acceder al área de empleadores e identificar todos los establecimientos considerados aptos por el sistema.
- Compare los CNPJ mostrados con la estructura de grupo actual.
- Registre el número de empleados utilizados internamente en la conferencia.
- Documentar incorporaciones, escisiones, bajas, transferencias o cambios de registro recientes.
- Envíe preguntas sobre el marco de la legislación laboral, sin esperar a los últimos días del plazo.
Qué debe actualizarse en el Portal Emprega Brasil
La Instrucción Normativa GM/MTE nº 6, de 17 de septiembre de 2024, detalla los cinco grupos de información del cuestionario complementario:
- existencia de un plan de trabajo y salario o plan de carrera;
- política para fomentar la contratación de mujeres, incluso de grupos específicos;
- políticas para promover a las mujeres a puestos directivos y directivos;
- iniciativas o programas para apoyar el reparto de obligaciones familiares;
- criterios de salario y remuneración utilizados para la progresión profesional.
Las respuestas deben reflejar la realidad de cada establecimiento cubierto. Una política que existe sólo en papel, sin aprobación, validez o aplicación demostrable, no debe ser tratada automáticamente como una práctica implementada efectivamente.
El formulario no reemplaza la conferencia eSocial
La empresa no ingresa todos los salarios y pagos de cada empleado en el cuestionario. El MTE utiliza información de eSocial para componer la parte cuantitativa del informe.
Entre los datos considerados se encuentran el CNPJ, número de empleados, género, raza o etnia, ocupaciones clasificadas por la CBO, salario contractual y remuneración. La normativa también incluye cuotas como el sueldo 13, bonificaciones, comisiones, horas extras, paga adicional, tercio de vacaciones, descanso semanal remunerado, propinas y otros montos incluidos en la remuneración.
Por lo tanto, el cuestionario de agosto debe ir acompañado de una revisión, al menos a modo de muestra, de:
- CBO utilizadas;
- asignación de empleados por establecimiento;
- sexo, raza o color y otros datos de registro pertinentes;
- salario contractual;
- fondos de compensación transmitidos;
- cambios de puesto, ascensos y traslados;
- coherencia entre la nómina, el sistema de recursos humanos y los eventos enviados a eSocial.
El MTE informa que se pueden hacer correcciones al eSocial, pero adopta fechas de corte para consolidar cada informe. Una rectificación realizada después de esta extracción no podrá modificar el documento en el ciclo en curso.
Quién debe ser responsable de cada conjunto de información
Centralizar todo en una sola persona de RR.HH. aumenta el riesgo de respuestas incompletas. La obra se puede distribuir de la siguiente manera:
| Tema a validar | Área responsable sugerida | Principales fuentes internas | Evidencia a preservar |
|---|---|---|---|
| Plan de carrera, puestos y salarios | Remuneración y recursos humanos | Plan actual, tablas salariales, arquitectura laboral | Documento aprobado, versión y fecha de vigencia |
| Criterios de progresión y remuneración | Remuneración, recursos humanos y asuntos legales | Políticas de promoción, mérito, antigüedad, bonificaciones y normas colectivas | Criterios formalizados y registros de solicitud |
| Contratación de mujeres | Reclutamiento, diversidad y recursos humanos | Política de selección, programas afirmativos e indicadores de contratación | Política, campañas, objetivos y resultados disponibles |
| Promoción para gestión y dirección | RRHH, liderazgo y diversidad | Movimientos, sucesión, ascensos y composición del liderazgo | Informes y actas de decisiones, con protección de datos |
| Apoyo familiar y para padres | Beneficios, recursos humanos y aspectos legales | Licencias, flexibilidades, asistencia de guardería y programas internos | Regulaciones, anuncios y registros de membresía |
| datos de redes sociales | Nómina, departamento de personal y tecnología | Programación, registro de personal, eventos eSocial y CBO | Informes de conciliación y lista de inconsistencias |
| Aprobación final | Representante legal y cualificado de empleo | Matriz consolidada de respuestas y evidencia | Aprobación registrada y versión enviada |
